Dall’inizio del 2016 l’amministrazione della Giustizia si è dotata di un nuovo strumento per la liquidazione delle spese di Giustizia. Le procedure SIAMM. Lo scopo delle procedure SIAMM è quello di informatizzare ed uniformare il sistema di liquidazione delle spese della Giustizia in tutta Italia.
Vediamo allora cosa sono e come funzionano queste procedure online da eseguire sul portale LSG Giustizia.
Preocedure Siamm: informazioni preliminari
In questo articolo fornisco le informazioni generali sulle procedure SIAMM. Se stai cercando informazioni specifiche in particolare riguardo a
- individuazione degli uffici attivi
- iscrizione al sistema
- creazione di una istanza web
- modifica di una istanza web
continua pure a leggere perché troverai i link agli approfondimenti che stai cercando. Le informazioni di carattere generale le troverai in questo stesso articolo. Iniziamo.
Come sempre inizio chiarendo gli acronimi perché così poi si comprendono meglio tutte le informazioni.
- SIAMM non è proprio un acronimo e sta per Sistema Informativo dell’Amministrazione
- LSG è l’acronimo di Liquidazione Spese di Giustizia
LSG Giustizia – a chi si rivolge
Chi sono i soggetti che possono avvalersi delle procedure SIAMM sul portale LSG Giustizia?
- Gli Avvocati
- I testimoni
- I Consulenti Tenici di Ufficio
- Gli Operatori di Telefonia che collaborano con le segreterie dei Pubblici Ministeri
- Gli operatori di noleggio apparati che collaborano con le segreterie dei Pubblici Ministeri
- Altri soggetti
LSG Giustizia – dove è attivo il sistema SIAMM?
Le procedure SIAMM non sono ancora attive presso tutti gli uffici giudiziari. Solo una parte infatti ha già adottato tutte le misure, tecniche e formative necessarie.
Per non sbagliare è meglio che ti informi presso gli uffici giudiziari di competenza prima di presentare un’istanza SIAMM.
Ti consiglio anche di verificare se l’ufficio giudiziario da cui devi ottenere la liquidazione delle spese di Giustizia è già nell’elenco degli uffici abilitati. Per farlo utilizza i menu a tendina che si trovano in basso nella pagina di accesso o di iscrizione al sistema LSG.
LSG Giustizia – cosa serve per fare le procedure SIAMM
Per poter ottenere un’Istanza Web è indispensabile avere un Personal Computer collegato a internet e una stampante.
È importante, se non importantissimo, avere una casella di Posta Elettronica Certificata. Tramite la PEC infatti è possibile convalidare le richieste di liquidazione senza dover andare in cancelleria.
Il sistema è comunque utilizzabile anche da chi non sia provvisto di casella PEC.
In questo caso però la procedura SIAMM sarà automatizzata solo a metà. L’istanza prodotta dalla procedura SIAMM è un documento PDF che, se non trasmesso a mezzo PEC, dovrà essere stampato e portato in cancelleria in formato cartaceo.
Come dicevo il documento emesso dal sistema è un PDF sarà quindi necessario che il PC disponga del software Adobe Acrobat Reader o di un altro software in grado di gestire i file PDF.
LSG Giustizia – come fare
Iscrizione
Per usufruire del sistema SIAMM bisogna prima di tutto iscriversi al portale dedicato. In questo mio articolo ho spiegato nel dettaglio come fare. Ho spiegato anche come evitare alcuni errori cui, per carenza del sistema di assistenza, diventa impossibile porre rimedio.
Una raccomandazione subito, se disponi di una casella di Posta Elettronica Certificata indicala in fase di iscrizione. Una volta fatta la registrazione puoi eseguire la procedura SIAMM.
Creare Istanza Web
In un altro articolo del mio blog ho descritto nel dettaglio tutti i passaggi per creare un’istanza web SIAMM.
La procedura produce l’emissione di un documento PDF, l’istanza, da consegnare in cancelleria o da inviare a mezzo PEC.
Per trasmettere tramite PEC l’istanza, devi utilizzare l’indirizzo di Posta Elettronica Certificata che hai fornito durante la registrazione ed inviarla come allegato all’indirizzo istanzaweb.siamm@giustiziacert.it che ovviamente è una PEC.
Solo dopo aver presentato l’istanza web avverrà la liquidazione da parte dall’ufficio competente del Funzionario delegato alla spesa.
Modificare Istanza Web
Potrebbe capitarti di generare l’Istanza Web del sistema SIAMM e solo in seguito renderti conto che questa contiene qualche errore.
In questo caso potrai modificare l’istanza che hai generato e salvarla prima di inviarla a mezzo PEC o ristamparla prima di consegnarla alla cancelleria. La procedura è un po’ complessa.
Anche in questo caso ho creato una guida che spiega passo passo come fare per modificare una Istanza Web senza avere problemi.
Conclusioni
Presta molta attenzione sia in fase di registrazione che in fase di creazione delle istanze web. Il sistema LSG non è il massimo ed è difficile rimediare ad eventuali errori commessi. Ma non spaventarti, non è niente di impossibile e poi dopo le prime volte ti apparirà semplicissimo.
Ti ringrazio per aver letto il mio articolo LSG Giustizia. Cosa sono e come si fanno le procedure SIAMM.
Scrivo articoli e guide per aiutare le persone a superare gli ostacoli che sorgono nell’uso di tecnologie digitali, nuovi media, social network.
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